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Catalogue de formations

Animer des réunions efficaces et motivantes À distance : classe virtuelle / téléphone

Dernière mise à jour : 07/09/2021

Objectifs de la formation
  • Maîtriser les techniques de conduite de réunion
  • S'entrainer à animer des réunions
  • Renforcer la cohésion d'équipe
Description
1. LES FACTEURS CLES DE SUCCES D'UNE REUNION
 
  • La préparation
  • L'animation
  • Le suivi
2. LA PREPARATION D'UNE REUNION
 
  • La définition du TOP de sa réunion (Thème, Objectifs, Plan)
  • La préparation matérielle et logistique
  • La préparation des supports (Powerpoint, digitaux)

3. L'ANIMATION D'UNE REUNION
 
  • Les critères de réussite d'une bonne animation
  • Les rôles de l'animateur : planter le décor, réguler le groupe, faire adhérer, argumenter la présentation, traiter les objections
  • La maîtrise des outils de l'animateur
  • La prise de parole en public
  • L'existence de l'animateur et l'écoute des participants
4. LE SUIVI D'UNE REUNION
 
  • Le support de suivi : compte-rendu, relevé de décisions
  • Le pilotage des actions entre chaque réunion
  • Le renforcement de la mobilisation et de la cohésion des équipes
Public visé
Manager d'équipe, chef de projet transversal
*Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel (ou adaptée en distanciel au besoin)
Moyens et supports pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques & d'échanges de pratique
- Etudes de cas en sous-groupe adaptés au besoin et au contexte
- Mises en situation sur cas apportés par les participants , suivi d'un debriefing et de feedbacks
- Construction de son plan d'action individuel

Après la formation : Mise à disposition des supports de présentation, de fiches techniques et d'éléments bibliographiques sur la plateforme en ligne
Modalités d'évaluation et de suivi
Avant la formation : 
- Questionnaire de positionnement et d'auto-évaluation de ses connaissances et pratiques, expression de ses attentes
Pendant la formation : 
- Tour de table d'évaluation des acquis avant de commencer la formation
- Mises en situation avec feedback immédiat
- Quiz d'évaluation des acquis dans l'après-midi (à l'aide de l'outil Beekast)
Après la formation : 
- Questionnaire à chaud
- Questionnaire à froid au bout de 3 mois
- Entretien de suivi

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Prochaines Sessions
  • Cette formation n'est pas programmée pour le moment.
    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.
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