Catalogue de formations
Animer des réunions efficaces et motivantes À distance
Dernière mise à jour : 08/03/2023
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion
- S'entrainer à animer des réunions
- Renforcer la cohésion d'équipe
Description
1. LES FACTEURS CLES DE SUCCES D'UNE REUNION
- La préparation
- L'animation
- Le suivi
- La définition du TOP de sa réunion (Thème, Objectifs, Plan)
- La préparation matérielle et logistique
- La préparation des supports (Powerpoint, digitaux)
3. L'ANIMATION D'UNE REUNION
- Les critères de réussite d'une bonne animation
- Les rôles de l'animateur : planter le décor, réguler le groupe, faire adhérer, argumenter la présentation, traiter les objections
- La maîtrise des outils de l'animateur
- La prise de parole en public
- L'existence de l'animateur et l'écoute des participants
- Le support de suivi : compte-rendu, relevé de décisions
- Le pilotage des actions entre chaque réunion
- Le renforcement de la mobilisation et de la cohésion des équipes
Public visé
Manager d'équipe, chef de projet transversal
*Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques & d'échanges de pratique
- Etudes de cas en sous-groupe adaptés au besoin et au contexte
- Mises en situation sur cas apportés par les participants , suivi d'un debriefing et de feedbacks
- Construction de son plan d'action individuel
Après la formation : Mise à disposition des supports de présentation, de fiches techniques et d'éléments bibliographiques sur la plateforme en ligne
Modalités d'évaluation et de suivi
Avant la formation :
- Questionnaire de positionnement et d'auto-évaluation de ses connaissances et pratiques, expression de ses attentes
Pendant la formation :
- Tour de table d'évaluation des acquis avant de commencer la formation
- Mises en situation avec feedback immédiat
- Quiz d'évaluation des acquis dans l'après-midi (à l'aide de l'outil Beekast)
Après la formation :
- Questionnaire à chaud
- Questionnaire à froid au bout de 3 mois
- Entretien de suivi